Dijital katalog ile ürünleriniz aynı adreste güncel

Bir fiyat veya ürün özelliği değiştiğinde, eski katalogların müşteride kalması satış görüşmesini zorlaştırabilir. Dijital katalog hizmetinde ürün bilgisini tek adresten güncelleyebileceğiniz bir yapı oluşturuyoruz. Ürünü ilk kez inceleyen müşteriyle kod üzerinden çalışan bayinin farklı bilgi ihtiyaçlarını birlikte değerlendiriyoruz.

Paylaşılan bağlantı aynı kalırken katalog içeriği panelden yenilenir. Müşteri daha önce gönderdiğiniz adresi yeniden açtığında, o anda yayında olan ürünleri ve bilgileri inceleyebilir.

Satış ekibinin ortak bir kaynak kullanması, farklı listeler arasında bilgi arama ihtiyacını azaltır. Ürün açıklaması, fiyat ve görsel aynı düzen içinde sunulduğunda görüşmeler daha rahat takip edilir.

Ürün içeriğini günlük işiniz içinde yönetin

Yeni bir ürün eklemek, açıklamasını düzenlemek veya görselini değiştirmek için Türkçe yönetim panelini kullanabilirsiniz. Ekranları günlük katalog işlerini kolay takip edebileceğiniz biçimde düzenliyoruz.

Çok sayıda değişiklik gerektiğinde tablo dosyasıyla toplu yükleme kullanılabilir. Ürün kodlarının ve sütunların doğru eşleştirilmesi, aktarımdan önce kontrol edilmesi gereken adımlardan biridir. Önce örnek bir ürün grubunu aktararak açıklamaların, fiyatların ve görsellerin doğru alanlara yerleştiğini kontrol ediyoruz.

Değişiklik kayıtları, fiyatı kimin ve ne zaman güncellediğini görmeyi sağlar. Birden fazla kişinin ürün bilgisine dokunduğu ekiplerde bu kayıtlar kontrol sürecine yardımcı olur.

Müşterinin aradığı ürüne giden kısa yol

Katalog büyüdükçe doğru kategori yapısı daha fazla önem kazanır. Müşterinin benzer ürünler arasında farkları görebilmesi için ürün gruplarını ve açıklamaları birlikte düzenliyoruz.

Ölçü, renk, malzeme ve marka gibi karar vermeye yardımcı özellikleri filtre alanlarına taşıyabiliyoruz. Bir üretici veya tedarikçi için hangi filtrelerin anlamlı olduğunu ürün yapısına göre belirliyoruz. İşletme içinde kullanılan teknik adlarla müşterinin kullandığı sözcüklerin farklılaşabileceğini de arama düzeninde değerlendiriyoruz.

Ürün koduyla çalışan bayiler için aramayı bu kodlarla destekliyoruz. Müşteri elindeki referansı yazarak ilgili sayfaya ulaşabilir; aynı isimli ürünlerin birbirine karışması azalır.

Fiyat görünürlüğünü satış modelinize göre seçin

Perakende müşteriyle bayinin aynı koşullarla alışveriş yapması gerekmeyebilir. Katalogdaki fiyat görünürlüğünü, işletmenizin mevcut satış ve iskonto düzenine göre planlıyoruz.

Herkese açık fiyat, giriş yapan bayiye özel liste veya fiyat göstermeden teklif toplama seçenekleri kurulabilir. Farklı müşteri gruplarının hangi bilgiyi göreceği başlangıçta belirlenir. Ürünlerin görünür olmasıyla fiyatların görünür olması ayrı kararlardır; erişimi bu ayrımı gözeterek planlıyoruz.

Bayi girişi kullanılan yapıda ilgili hesap kendi fiyatını ve iskonto bilgisini görebilir. Böylece temsilci, görüşmeye başlamadan önce hangi liste üzerinden konuşulduğunu bilir.

Ürün incelemesini düzenli bir talebe dönüştürün

Müşteri ilgilendiği ürünleri bir listede toplayıp talep gönderebilir. E-posta ve yönetim paneline iletilen bu liste, satış ekibinin hangi ürünler için dönüş yapacağını açıkça gösterir. Ürün kodu, miktar ve seçilen özelliklerin talepte yer alması, görüşmenin aynı bilgi üzerinden başlamasını kolaylaştırır.

WhatsApp bağlantısında ürün adı ve kodu hazır iletilebilir. Böylece müşteri uzun bir açıklama yazmadan görüşmeyi başlatır; talebin hangi ürüne ait olduğu daha kolay anlaşılır.

Gelen talepleri yeni, teklif verildi, onaylandı ve kapandı gibi aşamalarla izleyebilirsiniz. Amaç, görüşme ilerledikçe bilgilerin farklı mesajlar arasında dağılmasını azaltmaktır.

Sahada telefondan rahat kullanılan katalog

Katalog bir müşteri ziyaretinde veya mağaza görüşmesinde telefondan açılabilir. Bu nedenle ürün kartlarını, filtreleri ve iletişim adımlarını küçük ekranlara göre tasarlıyoruz.

Görselleri cihazın ihtiyacına uygun boyutlarda hazırlıyoruz. Dosya ağırlığını azaltmak ve içeriği düzenli yüklemek, mobil bağlantılarda daha kullanışlı bir katalog oluşturmanın parçalarıdır.

Katalog adresini QR kodla da paylaşabilirsiniz. Kartvizit, vitrin veya ürün etiketi üzerindeki kod, ilgilenen kişiyi doğrudan aynı ürün kaynağına yönlendirir.

Ürünlere gösterilen ilgiyi anlamlandırın

Görüntülenme raporları, hangi ürün ve kategorilerin daha çok incelendiğini görmenize yardımcı olabilir. Sonuçsuz aramalar da katalogda bulunamayan bilgi ve ürünler hakkında ipucu verir.

Bir aramanın sonuç vermemesi her zaman ürünün eksik olduğunu göstermez. Farklı adlandırma veya eksik bir ürün kodu da buna yol açabilir; raporu ürün bilgisiyle birlikte değerlendiriyoruz.

Bayi erişimi kullanılan projelerde hesap bazındaki ilgi, satış görüşmesine hazırlık amacıyla incelenebilir. Görüntülenmeyi tek başına satın alma kararı gibi yorumlamadan takip etmek önemlidir.

Kampanyalı ve sezonluk ürünleri ayrı yönetin

Kampanyalı ürünleri mevcut katalog içinde işaretleyebilir, ilgili fiyat gösterimini düzenleyebilirsiniz. Müşteri aynı katalogdan hem genel listeye hem kampanya ürünlerine ulaşır.

Sezonluk ürünler için yayın tarihleri tanımlanabilir. Böylece dönemsel bir koleksiyon veya ürün grubu, belirlenen zaman aralığında listelenebilir ve sonraki dönem yeniden kullanılabilir.

Stok bilgisi tutulan yapıda ürünün mevcut olup olmadığı gösterilebilir. Tükenen bir ürün için talep toplama seçeneği de ürünle ilgilenen müşterilerin dönüş beklediğini görmeye yardımcı olur. Bilginin elle mi yoksa başka bir sistemden mi güncelleneceğini başlangıçta belirlemek, sorumlulukların açık olmasını sağlar.

Satış görüşmesinden sonra da erişilen ürün listesi

Satış temsilcisi görüşme sırasında güncel kataloğu telefonundan açabilir. Ürün özelliklerini aynı kaynaktan göstermek, yanındaki basılı listenin tarihini kontrol etme ihtiyacını azaltır.

Müşterinin ilgilendiği ürünlerden özel bir liste hazırlayıp bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Görüşme sonrasında da aynı seçkiye dönebilmesi, teklifin hangi ürünleri kapsadığını hatırlamayı kolaylaştırır.

Bayi girişi bulunan yapılarda temsilci müşterinin kendi fiyatını görebilir. Farklı liste ve mesajlardan fiyat toplamak yerine görüşmenin ilgili koşullar üzerinden ilerlemesi sağlanır.

Dijital katalog ve web sitesi birlikte çalışabilir

Katalog sitenizin bir bölümü olarak veya ayrı bir adreste kurulabilir. Tercihi, ürünlerin herkese açık mı yoksa yalnızca belirli hesaplara mı sunulacağına göre yapıyoruz.

Herkese açık ürün sayfaları arama motorlarının okuyabileceği başlık ve açıklamalarla hazırlanabilir. Bayiye özel içerikte ise erişim kuralları ayrıca belirlenir; fiyat ve ürün görünürlüğü aynı şey değildir.

Kataloğun renklerini, yazı düzenini ve görsel kullanımını sitenizle uyumlu tutuyoruz. Web tasarım çalışmasıyla birlikte ele alındığında ürünlere geçiş daha anlaşılır bir bütünlük kazanır.

Veri hazırlığı kurulumun ilk adımıdır

Ürün adı, kod, fiyat ve görsellerin düzenli hazırlanması aktarımı kolaylaştırır. Önce mevcut dosyaları inceliyor, hangi bilginin hangi alana yerleşeceğini belirliyoruz.

Bilgiler farklı tablolara ve klasörlere dağılmışsa derleme aşaması planlıyoruz. Eksik alanların kimden alınacağı ve görsellerin nasıl eşleştirileceği bu aşamada netleşir.

Kataloğun yayın planı ürün bilgilerinin hazırlanmasıyla başlar. Görsellerin ve teknik özelliklerin düzenlenmesi, kategorilerin kurulması ve varsa bayi erişimlerinin denenmesi ayrı aşamalardır. Entegrasyon gereken projelerde veri aktarımını da kontrol ederek teslim tarihini bu işlerin tamamına göre belirliyoruz.

Dijital katalog projesine nasıl başlanır?

Ürünlerinizi kimlere göstereceğinizi, fiyat görünürlüğünü ve talep toplama ihtiyacını konuşarak başlıyoruz. Mevcut ürün listesi, ilk kapsamı belirlememize yardımcı olur.

Bir ürün grubundan örnek katalog hazırlıyoruz. Kendi ürünlerinizle kategori yapısını, ürün kartını ve mobil görünümü inceleyerek gerekli düzenlemeleri birlikte belirleyebilirsiniz.

Onay sonrasında veri aktarımı ve panel kurulumu yapılır. Teslimde ürün ekleme, bilgi güncelleme ve fiyat değiştirme adımlarını uygulamalı olarak gösteriyoruz.

Dijital katalog hakkında sık sorulanlar

PDF belirli bir tarihte hazırlanmış dosyayı paylaşır. Ürün veya fiyat değiştiğinde yeni dosyanın müşteriye tekrar ulaştırılması gerekir. Dijital katalogda ise müşteriye verdiğiniz bağlantı aynı kalabilir; içerik panelden düzenlenir ve ziyaretçi açtığında yayındaki bilgileri görür. Kategori, arama ve filtre alanları da ürünleri incelemeyi kolaylaştırabilir.

Dijital katalog tasarımında hangi bilginin öne çıkacağını ürün grubunuza göre belirliyoruz. Kodu bilen bayi doğrudan arama yapabilirken yeni müşteri kullanım alanından ilerleyebilir. Talep toplama, bayiye özel fiyat veya raporlama gibi ihtiyaçlar ayrıca planlanabilir. Buradaki temel fark, bir belgeyi ekrana taşımaktan çok ürün bilgisini yönetilebilir bir yapıda sunmaktır.

Ürün adı, benzersiz kod, kategori, açıklama, fiyat ve görsel adını aynı tabloda ayrı alanlar hâlinde toplamak iyi bir başlangıçtır. Ölçü, renk veya malzeme gibi seçim yaptıran özellikler varsa bunlar da düzenli sütunlarda tutulmalıdır. Eksik bir bilgiyi tahmin ederek doldurmak yerine hangi ürün için tamamlanacağını belirtmek aktarımın kontrolünü kolaylaştırır.

Görsellerin dosya adlarında ürün kodu bulunması eşleştirmeye yardımcı olur. Aynı modelin farklı seçeneklerinin ayrı ürün mü yoksa tek ürün altında seçenek mi olacağını birlikte belirliyoruz. Veriler dağınıksa önce derleme aşaması planlanabilir. Bir ürün grubuyla örnek aktarım yaparak kategori düzenini ve kart görünümünü değerlendirmek, tüm listeye geçmeden önce eksikleri görmeyi sağlar.

Evet, fiyat görünürlüğü işletmenin satış düzenine göre kurgulanabilir. Ürünler herkese açıkken fiyatlar yalnızca giriş yapan hesaplara gösterilebilir. Fiyat yerine teklif talebi sunulan bir yapı da tercih edilebilir. Önce hangi müşteri grubunun hangi bilgiye erişeceğini belirliyor, bu kuralları örnek hesaplar üzerinden açıklıyoruz.

Bayi grupları için farklı iskonto oranları veya fiyat listeleri kullanılabilir. Bu durumda kaydın hangi gruba bağlı olduğu ve temsilcinin hangi fiyatı göreceği de önemlidir. Genel ziyaretçi, bayi ve yönetici rolleriyle deneme yaparak görünürlük kurallarını kontrol ediyoruz. Mevcut ticari koşullarınızı başlangıçta paylaşmanız, katalogdaki fiyat yapısının gerçek satış uygulamanızla uyumlu hazırlanmasını sağlar.

Katalog, müşterinin ilgilendiği ürünleri seçip talep listesi gönderebileceği biçimde hazırlanabilir. Ürün adı, kodu, seçilen özellikler ve miktarın talepte bulunması satış ekibinin görüşmeye hazırlanmasını kolaylaştırır. WhatsApp bağlantısında da ürün bilgisi hazır iletilebilir; müşteri ilgilendiği ürünü baştan uzun uzun anlatmak zorunda kalmaz.

Talep toplamakla çevrim içi ödeme alan bir satış sistemi aynı kapsam değildir. İhtiyaç yalnızca teklif hazırlamaksa buna uygun akış kurulur. Sipariş ve diğer bağlantılar gerekiyorsa bunlar ayrıca değerlendirilir. Gelen talebin kime iletileceği, nasıl yanıtlanacağı ve hangi aşamada kapatılacağı başlangıçta belirlenir. Böylece katalogdaki seçim, takip edilebilir bir satış görüşmesine dönüşebilir.

Türkçe yönetim panelinden ürün ekleme, açıklama düzenleme, fiyat değiştirme ve görsel yenileme işlemleri yapılabilir. Çok sayıda kayıt için tabloyla toplu aktarım seçeneği değerlendirilebilir. Kullanıcıların hangi alanları düzenleyebileceğini görevlere göre belirlemek ve değişiklikleri kayıtla izlemek, birden fazla kişinin çalıştığı ekiplerde kontrolü kolaylaştırır.

Stok bilgisinin nereden geleceği ayrıca belirlenmelidir. Panelde elle yönetilen durumla mevcut stok programından aktarılan veri aynı işleyiş değildir. Bağlantı gerekiyorsa karşı sistemin olanaklarını inceliyoruz. Tükenen ürünü gizlemek veya talep toplamaya devam etmek gibi seçenekler planlanabilir. Teslimde örnek ürünler üzerinden günlük işlemleri gösteriyor, güncel bilgiden sorumlu kişinin akışı kullanabildiğini birlikte kontrol ediyoruz.

Katalog sitenizin bir bölümü olarak veya ayrı bir adreste çalışabilir. Tercihi ürünlerin kimlere açık olacağına, mevcut sitenizin yapısına ve yönetim ihtiyaçlarına göre yapıyoruz. Renk, yazı ve görsel düzeninin web sitenizle uyumlu hazırlanması, müşterinin iki alan arasında geçerken markayı aynı şekilde tanımasına yardımcı olur.

Mobil kullanımda ürün kartları, filtreler ve iletişim adımları küçük ekrana göre düzenlenir. Görsellerin uygun boyutlarda hazırlanması yükleme yükünü azaltır; kullanım farklı ekranlarda kontrol edilir. Katalog adresi QR kodla da paylaşılabilir. Herkese açık ürün sayfalarının başlık ve açıklamaları okunabilir metin olarak hazırlanır; bayi alanlarındaki erişim ise belirlenen hesap kurallarına göre yönetilir.